Arrancamos marzo con varias novedades que veníamos preparando hace semanas. Si sos organizador en EventureX, este mes tenés herramientas nuevas que te van a facilitar mucho el trabajo, especialmente si hacés eventos con ubicaciones asignadas.
Vamos a repasar todo lo nuevo.
Eventos con asientos numerados
Esta es la novedad más grande del mes y una de las funcionalidades más pedidas desde que lanzamos EventureX: ahora podés crear eventos con asientos numerados.
¿Qué significa esto en la práctica? Que cuando alguien compra una entrada, puede elegir exactamente dónde sentarse. Fila, asiento, sector. Todo visual, en un mapa interactivo.
¿Para qué tipo de eventos sirve?
- Teatro y stand-up: el público elige su butaca.
- Conferencias y charlas: asientos asignados por sector o categoría.
- Cenas y galas: mesas numeradas con ubicaciones específicas.
- Estadios y canchas: tribunas con sectores y filas definidas.
¿Cómo funciona?
El flujo es simple:
- Creás el mapa del venue usando nuestro editor de mapas. Podés dibujar sectores, filas y asientos directamente en el editor.
- Asignás precios por sector: cada sector puede tener un precio diferente (por ejemplo, platea baja más cara que platea alta).
- El comprador elige su asiento: en la página del evento, el comprador ve el mapa y hace clic en el asiento que quiere. Los asientos disponibles se muestran en un color, los ocupados en otro.
- Se confirma la compra: una vez que paga, ese asiento queda reservado para esa persona.
Cuando diseñes tu mapa, empezá por los sectores grandes y después agregá los detalles. No intentes hacer el mapa perfecto de entrada, iterá. Podés modificar el mapa en cualquier momento mientras no haya ventas.
El editor de mapas mejorado
El editor de mapas también recibió mejoras importantes este mes:
- Zoom y pan más fluidos: la navegación en mapas grandes es mucho más cómoda.
- Duplicar sectores: si tenés sectores simétricos (como en un teatro), podés duplicar un sector y espejarlo en vez de armarlo de cero.
- Numeración automática: definís la fila inicial, la cantidad de asientos y la dirección, y el editor numera todo automáticamente.
- Vista previa en tiempo real: podés ver cómo va a verse el mapa para el comprador mientras lo editás.
Si tu venue ya tiene un mapa estándar (como un teatro o un estadio conocido), contactanos y te ayudamos a cargarlo para que no tengas que armarlo desde cero.
Estadísticas mejoradas
Las estadísticas del panel de organizadores recibieron una actualización grande. Ahora tenés más información y mejor organizada.
Nuevo dashboard de estadísticas
El dashboard principal ahora te muestra de un vistazo:
- Ventas totales: entradas vendidas y monto recaudado.
- Gráfico de ventas por día: para ver la tendencia de tus ventas. ¿Están creciendo o se estancaron?
- Distribución por tipo de entrada: qué porcentaje de las ventas corresponde a cada tipo de entrada.
- Tasa de conversión: cuánta gente visita la página de tu evento vs. cuánta compra.
Estadísticas por sector
Para los eventos con asientos numerados, las estadísticas se detallan por sector:
- Ocupación por sector: qué porcentaje de asientos vendiste en cada sector. Esto te ayuda a entender qué zonas son las más populares y cuáles necesitan más promoción.
- Ingresos por sector: cuánto recaudaste por cada sector del venue.
- Mapa de calor de ventas: una vista visual de qué zonas se vendieron primero y cuáles quedan disponibles.
Si ves que un sector se vende mucho más rápido que otro, considerá ajustar los precios para el próximo evento. El sector más demandado puede soportar un precio más alto, y el que menos se vende podría beneficiarse de una promoción.
Datos de check-in
Las estadísticas de check-in ahora son más completas:
- Check-ins en tiempo real: un gráfico que se actualiza en vivo mostrando el ritmo de ingreso durante el evento.
- Porcentaje de no-show: cuánta gente compró entrada pero no vino. Este dato es clave para planificar la logística de tu evento (catering, seguridad, etc.).
- Hora pico de ingreso: a qué hora llegó la mayor cantidad de gente. Útil para planificar los horarios de apertura de puertas en futuros eventos.
Búsqueda mejorada
La búsqueda de eventos en EventureX ahora es más inteligente. Los asistentes pueden encontrar tu evento más fácilmente gracias a:
- Búsqueda por ubicación: "eventos en Córdoba", "eventos cerca de mí".
- Filtros por fecha: "este fin de semana", "este mes", fechas específicas.
- Filtros por categoría: música, teatro, gastronomía, deportes, conferencias.
- Sugerencias mientras escribís: el buscador sugiere eventos a medida que escribís, sin necesidad de presionar enter.
Para los organizadores esto significa más visibilidad. Si completás bien la información de tu evento (categoría, ubicación, descripción con palabras clave relevantes), vas a aparecer en más búsquedas.
Asegurate de que la descripción de tu evento incluya palabras clave que la gente buscaría. Si hacés un evento de stand-up, mencioná "stand-up", "comedia", el nombre de los comediantes y la ciudad. No des por sentado que la gente conoce el nombre de tu evento.
Mejoras de rendimiento
Además de las funcionalidades nuevas, trabajamos en hacer la plataforma más rápida:
- Carga inicial más rápida: el panel de organizadores carga significativamente más rápido, especialmente para organizadores con muchos eventos.
- Optimización de la base de datos: consolidamos consultas para reducir tiempos de respuesta en el dashboard.
- Mejor experiencia en dispositivos móviles: el panel y las páginas de eventos se ven y funcionan mejor en celulares.
Estas mejoras probablemente no las notes de forma consciente, pero vas a sentir que todo responde más ágil.
¿Qué viene en abril?
Sin spoilear demasiado, estamos trabajando en:
- Notificaciones para asistentes: que el comprador reciba avisos cuando el evento se acerca, cuando hay cambios, o cuando el organizador publica algo nuevo.
- Mejoras en el check-in: más velocidad y una interfaz rediseñada para el escáner de QR.
- Integraciones con redes sociales: compartir tu evento directamente desde el panel a Instagram y otras plataformas.
Si tenés sugerencias de funcionalidades que te gustaría ver, escribinos. Muchas de las novedades que lanzamos nacen de pedidos de organizadores como vos.
Probá las novedades
Si ya sos organizador en EventureX, estas funcionalidades ya están disponibles en tu panel. Entrá y exploralas.
Si todavía no creaste tu primer evento, este es un buen momento para arrancar. La plataforma está más completa que nunca y estamos acá para ayudarte en lo que necesites.
Nos vemos en el próximo update.